Reforma tributária exigirá atualização de cadastros, parametrizações e emissão de notas fiscais com novas informações relacionadas ao IBS e à CBS
As micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional já precisam iniciar os preparativos para uma importante mudança na área fiscal. Com a implementação da reforma tributária, prevista para começar em janeiro de 2027, os documentos fiscais passarão a exigir novas informações ligadas ao Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e à Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), demandando adaptações em sistemas, processos e cadastros tributários.
Segundo especialistas, a adequação vai muito além de uma simples atualização de software. Será necessário revisar informações fiscais, enquadramentos tributários e procedimentos internos para garantir conformidade com as novas exigências legais.
Simples Nacional terá dois modelos a partir de 2027
Com a reforma tributária, as empresas do Simples Nacional poderão operar em dois formatos distintos.
O primeiro será o chamado Simples puro, que mantém a lógica atual de recolhimento dos tributos por meio do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS). Já o segundo será o Simples híbrido, no qual o IBS e a CBS serão apurados separadamente, seguindo as regras do regime regular e possibilitando a utilização de créditos tributários.
A escolha entre os dois modelos deverá ser feita pelas empresas em setembro de 2026 e exigirá uma análise criteriosa da realidade de cada negócio, considerando fatores como perfil dos clientes, fornecedores, margem de lucro e necessidade de aproveitamento de créditos.
Notas fiscais ganharão novos campos e códigos
Uma das principais mudanças estará na emissão dos documentos fiscais eletrônicos.
Além das informações já utilizadas atualmente, como NCM, CFOP, CST, CSOSN e alíquotas dos tributos vigentes, será necessário informar novos códigos relacionados ao IBS e à CBS. Entre eles estão o CST-IBS/CBS e o cClassTrib, que identificarão a classificação tributária das operações e as regras aplicáveis em cada situação.
Na prática, a nota fiscal deixa de ser apenas um comprovante de venda ou prestação de serviço e passa a desempenhar papel fundamental na apuração dos novos tributos e na geração de créditos fiscais para os adquirentes.
Atualização dos sistemas exige planejamento antecipado
Especialistas alertam que as empresas não devem esperar a proximidade do prazo para iniciar as adaptações.
Os fornecedores de software já estão desenvolvendo soluções compatíveis com os novos layouts fiscais, mas a implementação requer tempo para testes, parametrizações e treinamento dos usuários. Além disso, a tecnologia sozinha não resolve o problema: o correto funcionamento dos sistemas dependerá da qualidade das informações fiscais cadastradas pela empresa.
Por isso, a recomendação é que os empresários iniciem desde já conversas com seus fornecedores de software e com seus contadores para mapear as mudanças necessárias e evitar dificuldades futuras.
Prestadores de serviços terão mudança já em 2026
Para as empresas prestadoras de serviços, a adaptação começa antes mesmo da entrada em vigor das novas regras tributárias.
A partir de 1º de novembro de 2026, micro e pequenas empresas optantes pelo Simples Nacional deverão utilizar obrigatoriamente o Emissor Nacional da NFS-e. O novo ambiente já contempla campos destinados às informações relacionadas ao IBS e à CBS, funcionando como uma etapa de preparação para a transição que ocorrerá em 2027.
Diante desse cenário, prestadores de serviços precisam verificar se seus sistemas atuais estão aptos para a migração e realizar os ajustes necessários dentro dos prazos estabelecidos.
Impactos vão além da empresa emissora
As mudanças não afetam apenas quem emite a nota fiscal. Empresas que recebem os documentos também poderão ser impactadas.
Isso porque as informações registradas nas notas servirão de base para a apuração e o aproveitamento de créditos relativos ao IBS e à CBS. Dessa forma, erros ou inconsistências nos documentos poderão causar problemas para ambos os lados da operação comercial.
A correta emissão das notas fiscais passa a influenciar diretamente a relação entre fornecedores e clientes, tornando a qualidade das informações tributárias um fator estratégico para os negócios.
Falta de adaptação pode comprometer o faturamento
Deixar a adequação para a última hora pode gerar sérios transtornos operacionais.
Entre os riscos apontados por especialistas estão a rejeição de documentos fiscais pelos sistemas governamentais e a impossibilidade de emissão de notas válidas. Nesses casos, a empresa pode enfrentar bloqueios no faturamento e prejuízos financeiros até que as inconsistências sejam corrigidas.
Por isso, o ideal é utilizar todo o ano de 2026 para revisar cadastros fiscais, realizar testes de sistemas, corrigir possíveis falhas e capacitar as equipes envolvidas nos processos de emissão de documentos fiscais.
Preparação antecipada será fundamental
A reforma tributária representa uma das maiores mudanças no sistema fiscal brasileiro das últimas décadas. Embora a entrada em vigor das novas exigências esteja prevista apenas para 2027, especialistas reforçam que o período de preparação já começou.
Para as empresas do Simples Nacional, a recomendação é combinar planejamento tecnológico, revisão tributária e acompanhamento contábil especializado. Dessa forma, será possível garantir uma transição mais segura, evitar riscos operacionais e aproveitar adequadamente as oportunidades e benefícios previstos no novo modelo tributário.
