Receita Federal reformula sistema de certidões e amplia acesso digital

Nova plataforma digital unifica emissão e consulta da Certidão Negativa de Débitos, com histórico desde 2005 e acesso facilitado por dispositivos móveis.

Receita Federal moderniza sistema de certidões

A Receita Federal do Brasil (RFB) disponibilizou, neste mês de julho, uma nova versão do serviço digital de emissão e consulta de Certidão Negativa de Débitos (CND). A atualização visa unificar, em uma única plataforma, todas as modalidades de certidões fiscais, beneficiando pessoas físicas, jurídicas, imóveis rurais e obras de construção civil.

A medida busca modernizar e simplificar o atendimento aos contribuintes, tornando o processo mais acessível, ágil e eficiente. A nova plataforma reúne funcionalidades atualizadas, incluindo:

  • Consulta ao histórico completo de certidões emitidas desde 1º de setembro de 2005;
  • Compatibilidade com dispositivos móveis.

Sistema unificado centraliza emissão de todas as certidões

Com a reformulação, a CND — documento que comprova a regularidade fiscal do contribuinte perante a Receita Federal e a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) — passa a ser emitida e consultada em um único endereço eletrônico.

Antes, cada tipo de certidão possuía um acesso separado, o que dificultava o processo para cidadãos e empresas. Agora, com a unificação, tanto a emissão quanto a validação da autenticidade são realizadas de forma centralizada, com resposta imediata e interface otimizada.

Histórico de certidões disponível desde 2005

Uma das principais inovações do novo sistema é o acesso ao histórico completo das certidões conjuntas RFB/PGFN, emitidas desde setembro de 2005. Essa funcionalidade permite que contribuintes consultem todos os documentos expedidos nos últimos 19 anos, com validação automática e digital.

Essa medida é especialmente relevante para empresas que precisam comprovar regularidade fiscal em:

  • Processos de licitação;
  • Obtenção de crédito;
  • Renovação de contratos.

 Interface moderna e responsiva

O novo sistema foi desenvolvido com design responsivo, adaptando-se automaticamente a celulares, tablets e computadores. A navegação segue o padrão visual do design system do gov.br, promovendo uma experiência digital padronizada, intuitiva e acessível.

Essa adaptação garante maior inclusão digital, permitindo que profissionais da contabilidade, empresários e cidadãos realizem consultas e emissões diretamente pelo smartphone.

Redução de burocracia e aumento de eficiência

Ao centralizar os serviços de emissão e consulta da CND, a Receita Federal reforça seu compromisso com a digitalização dos serviços públicos. A medida faz parte de uma agenda mais ampla de transformação digital, alinhada à Lei de Governo Digital (Lei nº 14.129/2021), que estabelece diretrizes para:

  • Simplificação de serviços públicos;
  • Garantia de acessibilidade digital a todos os cidadãos.

Importância da CND para empresas e cidadãos

Certidão Negativa de Débitos federais é exigida em diversas situações, como:

  • Participação em licitações públicas;
  • Obtenção de financiamentos;
  • Celebração de contratos com a administração pública;
  • Transferência de imóveis;
  • Processos judiciais e administrativos fiscais.

Além da CND, a plataforma também permite a emissão de Certidões Positivas com Efeitos de Negativa (CPEN), válidas quando há débitos suspensos por decisão judicial ou administrativa.

Receita Federal amplia serviços digitais

Nos últimos anos, a Receita Federal tem ampliado significativamente a oferta de serviços digitais. Entre os principais avanços:

  • Declaração pré-preenchida do Imposto de Renda;
  • Serviços via app Meu Imposto de Renda;
  • Atendimento virtual pelo portal e-CAC;
  • Ferramentas de autorregularização tributária;
  • Emissão automática de documentos fiscais eletrônicos.

Essas iniciativas integram o Plano Estratégico da Receita Federal, com foco em digitalização, transparência e melhoria do relacionamento com o contribuinte.

Acesso ao novo sistema

O novo serviço de emissão e consulta da CND está disponível no site da Receita Federal:
👉 www.gov.br/receitafederal

Para acessar, é necessário possuir conta gov.br com nível prata ou ouro, garantindo maior segurança e autenticidade das informações.

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